Livre des recettes et registre des achats : ce qu'un micro-entrepreneur doit tenir

Quels registres, ce qu'on y écrit, pendant combien de temps les garder, le compte bancaire à partir de 10 000 € de chiffre d'affaires : ce que dit la fiche officielle.

L'essentiel

  • Quelle que soit ton activité, tu dois tenir certains registres : un livre des recettes et, selon ton cas, un registre des achats.
  • Le livre des recettes se tient dans l'ordre des encaissements : montant et origine de chaque recette (ton client), mode de règlement et référence de la pièce (le numéro de facture). Il se totalise tous les 3 mois.
  • Une fois enregistrées, les écritures ne peuvent plus être modifiées ; livre, registre et pièces se conservent 10 ans à partir de la clôture de l'exercice.
  • Un compte bancaire est obligatoire (ton compte personnel suffit) ; un compte dédié à l'activité le devient si ton chiffre d'affaires dépasse 10 000 € deux années de suite.
  • La fiche ne prévoit pas de sanction pour un livre non tenu, mais la tenir te sert à déclarer juste : elle sert à ton chiffre d'affaires, à tes déclarations et à tout justificatif de revenus.

Le livre des recettes

Selon service-public.fr (fiche vérifiée le 7 septembre 2026), le livre des recettes enregistre chronologiquement les recettes encaissées. La fiche liste, pour chacune :

  • le montant et l'origine de la recette (l'identité du client ou de la société mandataire) ;
  • le mode de règlement (chèque, espèces ou autres) ;
  • la référence de la pièce justificative (le numéro de la facture ou de la note).

Le registre des achats : selon ton cas

La fiche distingue deux situations et ne dit pas dans laquelle ranger une prestation de services : pour savoir où tu te situes, lis d'abord le guide sur le classement BIC ou BNC.

Commerçant ou fournisseur de prestations d'hébergement : un livre des recettes et un registre des achats, récapitulatif chronologique par année du détail des achats faits pour ton activité, avec le mode de paiement et la référence des pièces (factures, notes).

Activité libérale : un livre des recettes ; en franchise en base de TVA, la fiche demande aussi un registre par année du détail des achats de biens et de services, et un livre journal, jour par jour, du détail des recettes.

Comment le tenir

  • Sur papier, avec les modèles officiels, ou avec un logiciel : le livre de recettes peut être tenu sous forme électronique.
  • Ne modifie pas une écriture enregistrée : en cas d'erreur, passe une écriture rectificative.
  • Pour les ventes au détail et les services à des particuliers, une inscription globale en fin de journée est possible quand chaque montant est inférieur à 76 €.

Le compte bancaire

Tu n'es pas obligé d'ouvrir un compte professionnel, mais il faut un compte bancaire : le tien suffit. Si ton chiffre d'affaires annuel dépasse 10 000 € pendant 2 années de suite, tu devras ouvrir un compte dédié à ton activité. La fiche recommande d'en ouvrir un même sous ce seuil.

Combien de temps garder tout ça

Le livre des recettes, le registre des achats et les pièces justificatives se conservent 10 ans à partir de la clôture de l'exercice concerné.

Avec Comtivah

Dans Déclarations › Exports et téléchargements, « Livre des recettes » produit le fichier de l'année : date d'encaissement, numéro de facture, client, nature de la prestation, montant encaissé et mode de règlement, avec le total. Le mode de règlement est « Virement (rapproché) » quand le paiement est rapproché d'un virement de ta banque (Pro Complet), et « Non précisé » sinon : complète-le dans ton tableur avant de l'archiver.

Les erreurs à éviter

  • Noter les recettes à la date de la facture au lieu de la date d'encaissement : le livre suit ce qui est encaissé.
  • Corriger une ligne après coup au lieu de passer une écriture rectificative.
  • Oublier le mode de règlement ou la référence de la facture.
  • Jeter les pièces avant la fin des 10 ans de conservation.
  • Dépasser 10 000 € de chiffre d'affaires deux années de suite sans ouvrir de compte dédié à l'activité.

Où le faire : les sites officiels

Questions fréquentes

Un micro-entrepreneur est-il obligé de tenir un livre des recettes ?

Oui : selon service-public.fr, quelle que soit la nature de son activité, un micro-entrepreneur doit tenir certains registres, dont le livre des recettes. Un registre des achats s'y ajoute selon le cas (commerçant, prestataire d'hébergement ; activité libérale en franchise de TVA).

Faut-il un compte bancaire professionnel en micro-entreprise ?

Pas tout de suite : un compte bancaire est obligatoire, et ton compte personnel suffit. Un compte dédié à l'activité devient obligatoire si ton chiffre d'affaires annuel dépasse 10 000 € pendant 2 années consécutives ; la fiche recommande d'en ouvrir un même avant.

Combien de temps conserver le livre des recettes ?

10 ans à partir de la clôture de l'exercice concerné, comme les pièces justificatives (factures, notes).

Que risque-t-on si on ne tient pas le livre des recettes ?

La fiche indique qu'il n'y a pas de sanction pour un registre ou un livre non tenu. Elle rappelle en revanche qu'une écriture fausse expose à une sanction pénale pouvant aller jusqu'à 3 ans d'emprisonnement et 45 000 € d'amende, et qu'une déclaration de chiffre d'affaires manquante entraîne une pénalité de 60,1 €.