Comtivah — logiciel de facturation et de gestion pour freelances

Comtivah est un logiciel de facturation en ligne et une application pour freelances et indépendants. Fais tes devis et tes factures, encaisse, relance, et sache à tout moment ce qui est vraiment à toi : cotisations, impôt et TVA de ton statut (micro-entreprise, EI, EURL ou SASU) calculés pour toi. Ton expert-comptable consulte tes chiffres en lecture seule.

Questions fréquentes

Comtivah remplace-t-il un expert-comptable ?

Non. Comtivah calcule des estimations à partir des barèmes officiels et t'aide à organiser factures, trésorerie et déclarations, mais ne remplace pas l'avis d'un expert-comptable pour ta situation précise — surtout pour l'impôt sur le revenu, qui dépend de tout ton foyer fiscal.

Mes données bancaires sont-elles en sécurité ?

La connexion bancaire passe par Bridge, agréé par l'ACPR (régulateur bancaire français) dans le cadre de la directive européenne DSP2. Comtivah n'a jamais accès à tes identifiants bancaires — ils sont saisis uniquement sur l'interface sécurisée de Bridge.

Puis-je changer de statut plus tard (micro → EURL, par exemple) ?

Oui, et le comparateur de statuts est justement là pour t'aider à savoir quand ça devient intéressant. Quand tu as effectivement changé de statut (nouveau Kbis, passage au réel...), change-le dans « Statut & charges » : on vérifie ton entreprise dans le répertoire officiel avec le numéro de ton Kbis, puis on met ton compte à jour en conservant toutes tes données. La démarche administrative de changement reste à faire de ton côté (ou avec un comptable).

Qu'est-ce qui est gratuit, et qu'est-ce qui est payant ?

Le plan Démarrer est gratuit pour toujours, sans carte bancaire : devis, factures, avoirs, PDF, QR de virement, page de facture pour ton client, calcul de ce que tu dois mettre de côté en micro-entreprise, livre des recettes, parcours de création, guides et simulateurs. Pro Essentiel (7,90 € TTC/mois ou 79 € TTC/an) ajoute les relances automatiques, les notes de frais, Ma paie, l'assistant, le paiement par carte, le partage avec ton comptable, le suivi du temps, les factures récurrentes, la personnalisation des PDF (logo, couleur, modèles, et plus de mention « établie avec Comtivah » en bas de tes documents), les statuts EI au réel, EURL et SASU, et, pour les indépendants en micro-entreprise, le recouvrement des impayés (pénalités calculées, mise en demeure prête), le score de ponctualité de tes clients, ton objectif de revenu net, tes propres échéances et un justificatif de revenus en PDF. Pro Complet (14,90 € TTC/mois ou 149 € TTC/an) y ajoute la banque connectée et le rapprochement automatique de tes virements ; il n'est pas encore ouvert. Si tu repasses en gratuit, tu gardes toutes tes données : les fonctions Pro se mettent en pause.

Pro : quel engagement, et comment résilier ?

14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire : rien n'est prélevé, et à la fin tu repasses en gratuit si tu ne t'abonnes pas. Ensuite 7,90 € TTC/mois pour Pro Essentiel, sans engagement et résiliable à tout moment. Ou 79 € TTC/an si tu préfères payer une fois par an (2 mois offerts, soit 17 % de remise) : dans ce cas l'engagement est de 12 mois. Pro Complet suit les mêmes règles. Dans les deux cas, l'abonnement se renouvelle automatiquement tant que tu ne le résilies pas ; pour l'annuel, on te prévient par email avant le renouvellement. Tu résilies en un clic depuis Compte > Abonnement : la résiliation prend effet à la fin de la période payée. L'essai n'est offert qu'une fois par compte.

Comtivah déclare-t-il la TVA à ma place ?

Non — Comtivah calcule ce que tu dois (collectée, déductible, à reverser) et te donne les chiffres prêts à recopier, mais la déclaration elle-même se fait sur ton espace professionnel impots.gouv.fr, à une date propre à ton entreprise.

À partir de quand la TVA est-elle obligatoire en micro-entreprise ?

Tant que ton chiffre d'affaires de l'année reste sous 37 500 € (prestations de services et professions libérales) ou 85 000 € (vente de marchandises), tu es en franchise en base : tu ne factures pas de TVA. Si tu dépasses ce seuil, la TVA devient obligatoire à partir du 1er janvier suivant ; si tu dépasses le seuil majoré (41 250 € en services, 93 500 € en vente), elle l'est dès le jour du dépassement. Comtivah te prévient quand tu t'en approches puis quand tu les franchis — de même pour le plafond de la micro-entreprise (83 600 € en services, 203 100 € en vente).

Que se passe-t-il si je dépasse le plafond de la micro-entreprise ?

Un premier dépassement ne te fait pas sortir du régime : tu restes en micro l'année suivante. Si ton CA dépasse le plafond deux années civiles de suite, tu passes au régime réel au 1er janvier suivant. La TVA, elle, est déjà obligatoire à ce niveau de CA. Le comparateur de statuts de Comtivah t'aide à anticiper ce changement.

Puis-je modifier ou supprimer une facture déjà envoyée ?

Non, et c'est voulu : une facture émise (envoyée, relancée, payée ou importée) est figée, et la numérotation de tes factures doit rester continue, sans trou. Pour corriger une erreur, tu annules la facture par un avoir (une facture rectificative aux montants opposés, avec son propre numéro) puis tu en émets une nouvelle. Une facture jamais envoyée ni payée reste modifiable, et supprimable si c'est la dernière.

Mon expert-comptable peut-il accéder à mes données ?

Oui, en lecture seule (partage inclus dans Pro Essentiel et Pro Complet). Dans Compte > Partage avec un expert-comptable, tu invites son adresse email : il crée un compte Comtivah gratuit (sans abonnement) et consulte tes factures avec leur PDF, tes notes de frais et justificatifs, tes mouvements bancaires (avec Pro Complet), et exporte le FEC, un tableur CSV et le calcul de TVA. Il ne peut rien modifier et ne voit ni ton mot de passe ni ton IBAN. Chaque consultation apparaît dans ton historique et tu peux retirer l'accès à tout moment.

Comment envoyer un devis et le faire accepter ?

Dans Factures > Devis : tu crées le devis, tu l'envoies par email (PDF joint) et ton client l'accepte ou le refuse depuis un lien, sans compte, en indiquant son nom. Tu es prévenu par email, tu peux demander un acompte, puis convertir le devis en facture en un clic (les acomptes sont déduits du solde). Cette acceptation en ligne est enregistrée avec la date et l'heure ; ce n'est pas une signature électronique qualifiée.

Comtivah gère-t-il la facturation électronique obligatoire ?

Pas encore. Le calendrier officiel : depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; les micro-entreprises devront aussi en émettre au plus tard le 1er septembre 2027, via une plateforme agréée par l'administration. Comtivah produit aujourd'hui des factures PDF conformes (numérotation continue, mentions légales, avoirs) mais ne se connecte pas encore à une plateforme agréée : l'envoi depuis Comtivah sera une fonction de Pro Complet, et tu as le temps d'en choisir une. Les pages officielles sont sur impots.gouv.fr.

Comtivah prépare-t-il ma déclaration URSSAF ?

Il la prépare, sans la transmettre. Pour un micro-entrepreneur, l'onglet Déclarations calcule le chiffre d'affaires encaissé hors taxes de la période à déclarer (d'après la date de paiement de tes factures), affiche la date limite, te laisse copier le montant et te rappelle l'échéance. Tu déclares ensuite toi-même sur autoentrepreneur.urssaf.fr. La déclaration est obligatoire même à 0 €.

Comtivah relance-t-il mes clients qui ne paient pas ?

Si tu l'actives (Compte > Notifications), oui : des rappels après l'échéance (au rythme souple, standard ou soutenu : deux ou trois relances au plus par facture), avec la facture en PDF, et tes clients te répondent directement. C'est désactivé par défaut. Tu choisis le ton (cordial ou ferme), tu personnalises le message avec un aperçu, et tu actives ou coupes la relance par client ou facture par facture. Tu peux aussi relancer en un clic depuis « Aujourd'hui ».

Un client ne paie toujours pas : que fait Comtivah ?

Après tes relances, Pro Essentiel prépare la suite pour toi : sur la facture en retard, Comtivah calcule ce que ton client te doit (la facture, les pénalités de retard au jour le jour et l'indemnité forfaitaire de 40 € entre professionnels), te propose une lettre de mise en demeure prête, à envoyer par email ou à télécharger en PDF pour la poster en recommandé, et note chaque étape, jusqu'à l'injonction de payer. C'est un calcul indicatif, jamais envoyé sans ton accord, et Comtivah ne remplace pas un conseil juridique.

Comment prouver mes revenus à un propriétaire ou à une banque ?

Avec Pro Essentiel, Déclarations > Exports et téléchargements > Justificatif de revenus : un PDF de ton chiffre d'affaires encaissé, mois par mois, sur les 12 derniers mois complets ou sur une année civile. Il est établi à partir de tes factures payées : il est déclaratif, donc ni certifié ni un avis d'imposition. Pour un dossier de location ou de prêt, joins-y si on te le demande ton dernier avis d'imposition ou ton attestation de chiffre d'affaires de l'URSSAF.

Mes clients peuvent-ils payer par carte depuis la facture ?

Oui, avec Pro : tu relies ton propre compte Stripe, et ton client voit un bouton de paiement par carte sur la page de la facture. L'argent arrive directement sur ton compte Stripe, sans commission de Comtivah (les frais de Stripe s'appliquent). Sans Pro, chaque facture affiche un QR code de virement SEPA : ton client le scanne avec l'appli de sa banque et le virement est pré-rempli (montant TTC, référence). Quand le virement apparaît dans ta banque connectée, il est rapproché de la facture.

Puis-je importer mes factures et clients existants ?

Oui, depuis un fichier CSV (export de ton tableur ou d'un autre outil) : Factures > Importer, ou Factures > Clients > Importer. Les colonnes sont détectées automatiquement et tu vois un aperçu avant de valider. Les factures importées gardent leur numéro d'origine et ne sont jamais relancées automatiquement.

Je viens de créer mon activité, par où je commence ?

Complète d'abord ton SIRET et ton adresse dans Compte (obligatoires sur tes factures), puis connecte ta banque pour suivre ta trésorerie sans ressaisie, et crée ta première facture. Le tableau de bord te guide dans cet ordre à la première connexion.

Ai-je droit à l'ACRE ?

Depuis le 1er janvier 2026, l'ACRE n'est plus automatique : il faut remplir au moins une des situations fixées par l'URSSAF (demandeur d'emploi, RSA ou ASS, 18 à 25 ans, quartier prioritaire…) et la demander dans les 60 jours après le début d'activité. Notre test gratuit, sans compte, te dit en trois questions où tu en es et quelles pièces préparer ; seule l'URSSAF décide.

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